भारत में व्यवसाय संरचना के प्रकार क्या हैं?
आइये भारत में उपलब्ध व्यवसाय संरचनाओं के प्रकारों को समझने का प्रयास करें:
स्वामित्व फर्म
एक प्रोप्राइटरशिप फर्म को एक ही व्यक्ति द्वारा स्थापित और प्रबंधित किया जा सकता है। केवल एक ही व्यक्ति व्यवसाय चलाता है, और यह कम निवेश वाले छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए आदर्श है। व्यवसाय का पूरा नियंत्रण एकमात्र स्वामी के पास होगा, जो लाभ का आनंद ले सकता है, लेकिन उसे सभी व्यावसायिक घाटे भी उठाने होंगे।
साझेदारी फर्म
दो या दो से अधिक व्यक्ति साझेदारी में प्रवेश करते हैं और एक साझेदारी फर्म स्थापित करते हैं । फर्म के साझेदार व्यवसाय से प्राप्त लाभ को समान रूप से साझा करते हैं। उन्हें फर्म के नुकसान भी उठाने होंगे। साझेदारी फर्म को भागीदारी अधिनियम, 1932 के तहत विनियमित किया जाता है। यह कम निवेश के साथ दो या अधिक व्यक्तियों द्वारा चलाए जाने वाले छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है।
एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी)
हाल ही में वर्ष 2013 में शुरू की गई, OPC एक कंपनी शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका है यदि केवल एक प्रमोटर या मालिक मौजूद है। यह एक एकल स्वामी को अपना काम जारी रखने और फिर भी कॉर्पोरेट ढांचे का हिस्सा बने रहने में सक्षम बनाता है। यह कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत पंजीकृत है। यह उन छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है जो पूंजी जुटाना चाहते हैं।
सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी)
एलएलपी एक अलग कानूनी इकाई है जहाँ भागीदारों की देनदारियाँ केवल उनके सहमत योगदान तक ही सीमित होती हैं। एलएलपी की स्थापना सीमित देयता अधिनियम, 2008 के तहत रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के साथ की जाती है। इसमें साझेदारी फर्म और कंपनी दोनों की विशेषताएं होती हैं। यह उन भागीदारों द्वारा स्थापित व्यवसायों के लिए आदर्श है जो सीमित देयता चाहते हैं।
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (पीएलसी)
कानून की नज़र में PLC को उसके संस्थापकों से अलग कानूनी इकाई माना जाता है। कंपनी के निदेशक कंपनी के मामलों की देखभाल करते हैं। शेयरधारक (स्टेकहोल्डर) कंपनी में निवेश करते हैं और इसके सह-स्वामी होते हैं। PLC कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत ROC के साथ पंजीकृत है। यह मध्यम से बड़े व्यवसायों के लिए आदर्श है जो पूंजी जुटाना चाहते हैं।
सीमित लोक समवाय
पब्लिक लिमिटेड कंपनी कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत सात या उससे ज़्यादा सदस्यों द्वारा स्थापित की गई कंपनी है। कंपनी के मामलों के लिए निदेशक ज़िम्मेदार होते हैं। इसका एक अलग कानूनी अस्तित्व होता है और इसके सदस्यों की ज़िम्मेदारी उनके पास मौजूद शेयरों तक सीमित होती है। यह मध्यम से लेकर बड़े व्यवसायों के लिए आदर्श है जो जनता से पूंजी जुटाना चाहते हैं।
आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप व्यवसाय संरचना चुन सकते हैं और तदनुसार अपना व्यवसाय पंजीकृत करा सकते हैं।
भारत में विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक संरचनाओं की तुलनात्मक सूची
यहां भारत में लोकप्रिय व्यावसायिक संरचनाओं की तुलनात्मक सूची दी गई है:
| कंपनी प्रकार | के लिए आदर्श | कर लाभ | कानूनी अनुपालन |
| सीमित देयता भागीदारी | सेवा-उन्मुख व्यवसाय या कम निवेश की आवश्यकता वाले व्यवसाय | स्टार्टअप इंडिया के तहत पहले 3 वर्षों के लिए कर छूट और मूल्यह्रास पर लाभ | व्यवसाय कर रिटर्न और आरओसी रिटर्न दाखिल करना होगा |
| एक व्यक्ति कंपनी | एकल मालिक अपनी देयता को सीमित करना चाहते हैं | स्टार्टअप इंडिया के तहत पहले 3 वर्षों के लिए कर छूट, मूल्यह्रास पर अधिक लाभ और लाभांश वितरण पर कोई कर नहीं | व्यवसाय कर रिटर्न और आरओसी रिटर्न दाखिल करना होगा |
| प्राइवेट लिमिटेड कंपनी | ऐसे व्यवसाय जिनका टर्नओवर अधिक है | स्टार्टअप इंडिया के तहत पहले 3 वर्षों के लिए कर छूट और मूल्यह्रास पर अधिक लाभ | व्यवसाय कर रिटर्न दाखिल करना होगा, आरओसी रिटर्न दाखिल करना होगा और अनिवार्य ऑडिट करना होगा |
| सीमित लोक समवाय | उच्च टर्नओवर वाले व्यवसाय | स्टार्टअप इंडिया के तहत पहले 3 वर्षों के लिए कर छूट | व्यवसाय कर रिटर्न दाखिल करना होगा, आरओसी रिटर्न दाखिल करना होगा और अनिवार्य ऑडिट करना होगा |
भारत में कंपनी कैसे पंजीकृत करें?
भारत में कंपनी पंजीकृत करना अब एक सरल 4-चरणीय प्रक्रिया है-
चरण 1: डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC)
चूंकि कंपनी की पंजीकरण प्रक्रिया पूरी तरह से ऑनलाइन है, इसलिए एमसीए पोर्टल पर फॉर्म दाखिल करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। सभी प्रस्तावित निदेशकों और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) के ग्राहकों के लिए डीएससी अनिवार्य है।
डीएससी को सरकारी मान्यता प्राप्त प्रमाणन प्राधिकरणों से प्राप्त किया जा सकता है। ऐसे प्रमाणित प्राधिकरणों की सूची यहाँ देखी जा सकती है। डीएससी को यहाँ से सिर्फ़ दो दिनों में ऑनलाइन भी प्राप्त किया जा सकता है । डीएससी की क्लास 3 श्रेणी को MoA और AoA के निदेशकों और ग्राहकों द्वारा प्राप्त किया जाना चाहिए।
चरण 2: निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन)
निदेशक पहचान संख्या (DIN) एक निदेशक के लिए एक पहचान संख्या है और इसे किसी भी व्यक्ति को प्राप्त करना होगा जो किसी कंपनी में निदेशक बनना चाहता है। कंपनी के सभी प्रस्तावित निदेशकों के DIN के साथ-साथ नाम और पते का प्रमाण कंपनी पंजीकरण फॉर्म में प्रदान किया जाना चाहिए। SPICe+ फॉर्म, यानी कंपनी पंजीकरण फॉर्म भरते समय DIN प्राप्त किया जा सकता है।
SPICe+ एक वेब-आधारित कंपनी पंजीकरण फ़ॉर्म है, जिसके ज़रिए अधिकतम तीन निदेशकों के लिए DIN प्राप्त किया जा सकता है। यदि कंपनी में और भी निदेशक हैं और उनके पास DIN नहीं है, तो कंपनी को तीन निदेशकों के साथ निगमित किया जा सकता है और निगमन के बाद उसे नए निदेशकों की नियुक्ति करनी होगी। नियुक्त निदेशक DIR-3 फ़ॉर्म भरकर DIN प्राप्त कर सकते हैं क्योंकि मौजूदा कंपनी के केवल प्रस्तावित निदेशक ही SPICe+ फ़ॉर्म में DIN के लिए आवेदन कर सकते हैं।
चरण 3: एमसीए पोर्टल पर पंजीकरण
कंपनी पंजीकरण के लिए आवेदन करने के लिए SPICe+ फॉर्म भरना होगा और उसे MCA पोर्टल पर जमा करना होगा। SPICe+ फॉर्म भरने और दस्तावेज जमा करने के लिए कंपनी के निदेशक को MCA पोर्टल पर पंजीकरण करना होगा। पंजीकरण के बाद, निदेशक लॉग इन कर सकते हैं और MCA पोर्टल सेवाओं तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं जिसमें ई-फॉर्म दाखिल करना और सार्वजनिक दस्तावेज देखना शामिल है।
कंपनी को SPICe+ फॉर्म के भाग-A में दो प्रस्तावित नाम प्रस्तुत करके अपना नाम भी आरक्षित करना होगा। नाम का आरक्षण इसलिए ज़रूरी है क्योंकि अगर कंपनी का नाम किसी मौजूदा/पंजीकृत कंपनी, LLP, ट्रेडमार्क के नाम से मिलता-जुलता है या इसमें कंपनी (निगमन नियम) 2014 के तहत प्रतिबंधित शब्द शामिल हैं, तो SPICe+ फॉर्म अस्वीकृत हो जाएगा।
यदि कंपनी के नाम को मंजूरी न मिलने के कारण SPICe+ फॉर्म खारिज हो जाता है, तो आवेदक को निर्धारित शुल्क का भुगतान करके नए नाम के आरक्षण के लिए एक और SPICe+ फॉर्म फिर से दाखिल करना होगा। हालांकि, SPICe+ फॉर्म के भाग-A में दाखिल नाम के अनुमोदन के बाद, इसे 20 दिनों की अवधि के लिए आरक्षित किया जाएगा, जिसके भीतर कंपनी को SPICe+ फॉर्म का भाग-B भरना होगा और फॉर्म ऑनलाइन जमा करना होगा। आवेदक को SPICe+ फॉर्म के भाग-B में कंपनी और निदेशकों का विवरण प्रदान करना होगा, दस्तावेज़ संलग्न करना होगा, DSC संलग्न करना होगा, फॉर्म की जांच करनी होगी और इसे जमा करना होगा।
चरण 4: निगमन प्रमाणपत्र
एक बार जब पंजीकरण आवेदन भरकर आवश्यक दस्तावेजों के साथ जमा कर दिया जाता है, तो कंपनी रजिस्ट्रार आवेदन की जांच करेगा। आवेदन के सत्यापन के बाद, वह कंपनी के निगमन का प्रमाण पत्र जारी करेगा।
आयकर विभाग द्वारा आवंटित पैन और टैन के साथ निगमन प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। आवेदक को पैन और टैन के साथ निगमन प्रमाणपत्र के साथ एक इलेक्ट्रॉनिक मेल भी भेजा जाएगा।
इसके साथ, हमने कंपनी को पंजीकृत करने की मूल बातें कवर की हैं।
कंपनी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज
एलएलपी, वन पर्सन कंपनी, प्राइवेट लिमिटेड और पब्लिक लिमिटेड कंपनी के पंजीकरण के लिए प्रस्तुत किए जाने वाले सामान्य दस्तावेज इस प्रकार हैं:
कंपनी के निदेशकों और शेयरधारकों/एलएलपी के भागीदारों के दस्तावेज
- कंपनी के सभी निदेशकों और शेयरधारकों (एलएलपी के मामले में भागीदार) की पहचान का प्रमाण। पहचान के प्रमाण के रूप में नीचे दिए गए दस्तावेजों में से कोई भी एक प्रस्तुत किया जा सकता है:
- पैन कार्ड
- आधार कार्ड
- ड्राइविंग लाइसेंस
- पासपोर्ट
- सभी निदेशकों और शेयरधारकों (एलएलपी के मामले में साझेदार) के पते का प्रमाण। नीचे दिए गए दस्तावेजों में से कोई भी एक पते के प्रमाण के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है:
- नवीनतम टेलीफोन बिल (2 महीने से अधिक पुराना नहीं)
- नवीनतम बिजली बिल (2 महीने से अधिक पुराना नहीं)
- बैंक खाते का विवरण जिसमें पता हो
- सभी निदेशकों (एलएलपी के मामले में साझेदार) का डीआईएन (एलएलपी के मामले में डीपीआईएन) और डीएससी
कंपनी/एलएलपी के दस्तावेज़
- कंपनी के पंजीकृत कार्यालय का प्रमाण। कंपनी के पते के प्रमाण के रूप में नीचे दिए गए दस्तावेज़ प्रस्तुत किए जाने चाहिए:
- मकान मालिक और कंपनी/एलएलपी के बीच किरायेदारी/किराये का समझौता
- कार्यालय/परिसर को एलएलपी/कंपनी के पंजीकृत कार्यालय के रूप में उपयोग करने की अनुमति के लिए मकान मालिक से पत्र या एनओसी ।
- कंपनी/एलएलपी के नाम पर कंपनी/एलएलपी कार्यालय परिसर का विक्रय विलेख
- एसोसिएशन का ज्ञापन ( एमओए) जिसमें कंपनी के उद्देश्य जिसके लिए कंपनी को शामिल किया जा रहा है और कंपनी के सदस्यों की देयताएं शामिल होती हैं।
- एसोसिएशन के अनुच्छेद ( एओए) में उन उपनियमों का उल्लेख होता है जिनके आधार पर कंपनी कार्य करेगी।
कंपनी का नाम और पूंजी
- कंपनी के नाम का चयन
कंपनी का नाम फॉर्म SPICe+ आवेदन में प्रस्तावित किया जाना चाहिए। फॉर्म SPICe+ आवेदन में केवल एक पसंदीदा नाम और उस नाम को रखने का महत्व दिया जा सकता है।
कंपनी का नाम आरक्षित करने के लिए कंपनी का प्रकार और कंपनी के लिए एक प्रस्तावित नाम दर्ज किया जाना चाहिए। प्रस्तावित नाम किसी कंपनी या एलएलपी या ट्रेडमार्क के मौजूदा नाम से मिलता-जुलता नहीं होना चाहिए। यदि नाम अस्वीकृत हो जाता है, तो दूसरा फॉर्म SPICe+ आवेदन करके और निर्धारित शुल्क का भुगतान करके दूसरा नाम प्रस्तुत किया जा सकता है।
ओपीसी का नाम “XYC (OPC) प्राइवेट लिमिटेड” के रूप में होना चाहिए। इसी तरह, एक निजी कंपनी का नाम “XYZ प्राइवेट लिमिटेड” के रूप में होना चाहिए और एक सार्वजनिक कंपनी का नाम “XYZ लिमिटेड” के रूप में होना चाहिए।
- कंपनी की पूंजी
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी या वन-पर्सन कंपनी शुरू करने के लिए न्यूनतम चुकता पूंजी की कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, पब्लिक लिमिटेड कंपनी के पास न्यूनतम चुकता पूंजी 5 लाख रुपये होनी चाहिए।
चुकता पूंजी का मतलब है कंपनी को शेयरधारकों से कंपनी के शेयरों के बदले में मिलने वाली रकम। यह तब बनता है जब कोई कंपनी अपने शेयर सीधे निवेशकों को बाजार में बेचती है, आमतौर पर इनिशियल पब्लिक ऑफरिंग (IPO) के ज़रिए।
किसी भी कंपनी की अधिकृत पूंजी 1 लाख रुपए होनी चाहिए। अधिकृत पूंजी का मतलब शेयर पूंजी की वह अधिकतम राशि है जिसे कंपनी अपने मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन द्वारा अपने शेयरधारकों को जारी करने के लिए अधिकृत करती है। अधिकृत पूंजी का उल्लेख एमओए में किया जाना चाहिए।
कंपनी द्वारा अनुपालन किये जाने वाले नियम
एक बार कंपनी पंजीकृत हो जाने के बाद, कंपनी को हर साल कुछ निश्चित अनुपालनों का पालन करना होता है। कंपनी को अनुपालनों का पालन करना होता है जैसे कि कंपनी को निगमन के 30 दिनों के भीतर अपना पहला ऑडिटर नियुक्त करना होता है। पहली बोर्ड मीटिंग में। प्रत्येक कंपनी को कैलेंडर वर्ष के दौरान निर्धारित अंतराल पर कम से कम 4 बोर्ड मीटिंग आयोजित करनी होती हैं।
इसे हर वित्तीय वर्ष में लाभ और हानि खाता, वार्षिक रिटर्न और बैलेंस शीट बनाए रखना होता है और साथ ही लेखा परीक्षक की रिपोर्ट भी नियत तिथि से पहले रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के पास दाखिल करनी होती है। हर कंपनी को कुछ वैधानिक रजिस्टर बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
कंपनी द्वारा अपनाए जाने वाले अनुपालनों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कंपनी अधिनियम 2013 के तहत अनुपालन पर हमारा लेख पढ़ें ।
कंपनी को रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के पास कुछ वार्षिक फॉर्म दाखिल करने की आवश्यकता होती है। सभी फॉर्मों का विवरण और इन फॉर्मों को दाखिल करने की नियत तिथि हमारे लेख आरओसी अनुपालन कैलेंडर में दी गई है ।
सारांश
कंपनी पंजीकरण में बहुत सी प्रक्रियाएँ शामिल हैं। कंपनी को पंजीकृत करने से पहले कंपनी की संरचना पर निर्णय लेना चाहिए, यानी कंपनी को OPC, LLP, PLC या पब्लिक लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत किया जाना है। संरचना पर निर्णय लेने के बाद, कंपनी का नाम तय किया जाना चाहिए और कंपनी के निदेशकों को कंपनी पंजीकरण के लिए आवेदन करने से पहले DIN और DSC प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
कंपनी का नाम चुनने और DIN और DSC प्राप्त करने के बाद, कंपनी पंजीकरण फॉर्म को MCA पोर्टल पर दाखिल करना होगा। SPICe+ फॉर्म यानी कंपनी पंजीकरण फॉर्म को भरना होगा और आवश्यक दस्तावेजों को अपलोड करके निर्धारित शुल्क के साथ MCA पोर्टल पर ऑनलाइन जमा करना होगा। SPICe+ फॉर्म के सत्यापन के बाद, ROC कंपनी निगमन प्रमाणपत्र जारी करेगा। निगमन प्रमाणपत्र कंपनी के पंजीकरण का प्रमाण है और कंपनी एक अलग कानूनी इकाई के रूप में अस्तित्व में आएगी।
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